Verwaltungssystem für Yachtclubs: Nauticlub

Wir haben von Grund auf eine Verwaltungssoftware für einen Yachtclub entwickelt, zugeschnitten auf sein besonderes System aus Mitgliedschaften, Buchungen, Tarifen, Währungen und Veranstaltungen.

Öffentliche Website, privater Bereich für Mitglieder und Verwaltungspanel, alles in einer einzigen Webanwendung integriert.

Interesse daran?

Wie es entstand

Ein neuer Club ohne passende kommerzielle Software.

Das Projekt begann mit einem Segelclub, der seine Tätigkeit von Grund auf aufbaute. Es gab weder ein früheres Programm zu ersetzen noch eine Plattform, an die sich der Betrieb anpassen ließ.

Wir gingen direkt von den Vorstellungen und Bedürfnissen des Kunden aus, um festzulegen, wie das System funktionieren sollte. Die Komplexität lag nicht nur in vielen Funktionen, sondern darin, all diese Regeln zusammenspielen zu lassen.

Dieses Projekt ist ein gutes Beispiel dafür, wann individuelle Softwareentwicklung sinnvoll ist.

Es ging nicht einfach darum, eine Website für einen Yachtclub zu erstellen oder ein Buchungssystem zu installieren.

Sehr konkrete Geschäftsregeln mussten in eine Anwendung umgesetzt werden, die sie automatisch anwenden und miteinander verknüpft halten konnte.

Deshalb haben wir die Software von Grund auf entwickelt, ausgehend von den vom Kunden definierten Anforderungen.

Das Ergebnis ist ein Werkzeug, das an die tatsächliche Arbeitsweise des Clubs angepasst ist, statt eines Systems, das den Club zwingt, seine Arbeitsweise zu ändern.

Von Anfang an gab es sehr konkrete Geschäftsregeln:

  • Verschiedene Mitgliedschaftstypen.
  • Unterschiedliche Tarife je nach Mitgliedschaft.
  • Unterschiedliche Tarife je nach Tag/Uhrzeit.
  • Tarife, die sich je nach Jahreszeit ändern.
  • Unterschiedliche Kosten je nach Vorlaufzeit der Buchung.
  • Verschiedene Währungen und Guthabenkonten.
  • Kauf neuer Währung.
  • Übertragung von Währung zwischen Zeiträumen.
  • Zeiträume unterschiedlicher Länge, wie Monate oder Quartale.
  • Währungen mit besonderem Verhalten, die bei Nutzung nie verfallen.
  • Einschränkungen, welche Mitglieder bestimmte Boote nutzen dürfen.
  • Verwaltung von Veranstaltungen und Kapazität.
  • Teilnehmer- und Gästegrenzen je nach Mitgliedschaft.
  • Kontrolle von Anwesenheit und Abwesenheit.
  • Sperrung von Booten wegen Wartung, Schulung oder anderer Gründe.

Ihr Geschäft, Ihre Regeln

Statt den Club an die Software anzupassen, entwickeln wir ausgehend von seinen Regeln.

Mitgliedschaften und Berechtigungen

Mitgliedschaften bestimmen weit mehr als nur den Benutzertyp.

Sie können festlegen, welche Dienstleistungen jedes Mitglied nutzen kann, über welche Währungen es verfügt, welche Tarife für es gelten und welche Boote es buchen darf.

An jede Situation angepasste Tarife

Das System erlaubt unterschiedliche Preisregeln je nach Vorlaufzeit, Jahreszeit und Wochentag/Uhrzeit.

Sie können so viele Tarife wie gewünscht anlegen, so viele Buchungszeiträume wie gewünscht, und jeder Zeitraum lässt sich bequem mit seinem Tarif verknüpfen.

Währungen und Guthabenkonten

Eine Besonderheit des Projekts ist die Verwendung verschiedener interner Währungen (Gold, Silber, Bronze, Nories und Boomerang) mit unterschiedlichem Verhalten.

Mitglieder können je nach Jahreszeitraum (monatlich, vierteljährlich oder als Paket) über verschiedene Guthabenkonten verfügen und ihre Währung nutzen, um Ausfahrten zu buchen oder an Veranstaltungen teilzunehmen.

Das System sieht unter anderem vor:

  • Monatliche oder vierteljährliche Zeiträume.
  • Übertragung von Währung zwischen Zeiträumen.
  • Kauf von Währung über die Plattform.
  • Verschiedene Währungstypen mit eigenen Nutzungsregeln.
  • Währungen mit eingeschränkter Nutzung, die nie verfallen.
  • Verlauf von Zuweisung, Kauf und Nutzung der Währungen.

Buchungen und Verfügbarkeit

Mitglieder können die Verfügbarkeit einsehen und Buchungen vornehmen oder sich auf eine Warteliste setzen.

Administratoren können die Verfügbarkeit steuern und Bootssperren einrichten.

Mögliche Bootssperren:

  • Wartung.
  • Schulung.
  • Inspektionen.
  • Clubaktivitäten.

Veranstaltungen und Anwesenheitskontrolle

Veranstaltungen bestehen aus einem oder mehreren Booten mit jeweils einem Skipper.

Sie können für einen oder mehrere Mitgliedschaftstypen verfügbar sein, mit der optionalen Möglichkeit, Gäste mitzubringen. Sie können zusätzlich zur Währung mit Kosten verbunden sein. Sie können über die öffentliche Website auch für Nicht-Mitglieder offen sein.

Für jede Veranstaltung lassen sich unterschiedliche Bedingungen festlegen:

  • Welche Mitgliedschaften teilnehmen können.
  • Maximale Teilnehmerzahl insgesamt und pro Mitgliedschaft.
  • Anzahl erlaubter Gäste pro Person/Mitgliedschaft.
  • Kontrolle von Kapazität und Anmeldungen.
  • Kontrolle von Anwesenheit und Abwesenheit.

Bereiche

Öffentliche Website, privater Bereich, Verwaltungsbereich

Das Projekt umfasst die drei Teile, die nötig sind, damit die Software sowohl öffentlich als auch im täglichen Clubbetrieb genutzt werden kann.

01 Öffentliche Website

Vorstellung des Clubs

Der öffentliche Bereich stellt den Club und seine Dienstleistungen vor und dient als Einstiegspunkt für Nutzer und potenzielle Mitglieder.

02 Privater Bereich

Bereich für Mitglieder

Mitglieder verfügen über einen eigenen Bereich, in dem sie ihre Daten einsehen, ihre Buchungen verwalten und die für ihre Mitgliedschaft verfügbaren Dienstleistungen nutzen können.

03 Verwaltungsbereich

Team-Panel

Das Team des Clubs verfügt über eine eigene Umgebung zur Verwaltung von Mitgliedern, Mitgliedschaften, Booten, Tarifen, Buchungen, Währungen, Veranstaltungen und den übrigen Elementen der Anwendung.

Technologie

Entwickelt mit soliden Internetstandards.

Mit bewährten Webtechnologien entwickelt. Es funktioniert unabhängig von der Website, in die es integriert ist, und kann sich mit den Anforderungen des Projekts weiterentwickeln.

PHP MySQL HTML JS & Preact Vanilla CSS

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Kann die Software nach der Inbetriebnahme angepasst werden?

Ja. Eine individuell entwickelte Anwendung kann sich später weiterentwickeln, um neue Funktionen, Geschäftsregeln oder Änderungen der Arbeitsweise aufzunehmen.

Was kostet es?

Der Startpreis liegt bei 4.000 € zzgl. MwSt. Der Endpreis hängt von den Anpassungen und Integrationen ab, die jedes Projekt benötigt.

Woher weiß ich, ob Nauticlub zu meinem Geschäft passt?

Erzählen Sie uns, wie Ihr aktuelles Buchungssystem funktioniert und was Sie brauchen. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen die Machbarkeit und die Kosten der Anpassung an Ihr Geschäft.