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Sistema de gestión para Clubs de Navegación: Nauticlub

Desarrollamos desde cero un software de gestión para un club náutico, adaptado a su particular sistema de membresías, reservas, tarifas, monedas y eventos.

Área pública, espacio privado para socios y panel de administración, todo integrado en una única aplicación web.

¿Te gustaría tenerlo?

Cómo surge

Un club nuevo sin un software comercial adecuado.

El proyecto comenzó con un club de navegación que estaba poniendo en marcha su actividad desde cero. No existía un programa anterior que sustituir ni una plataforma a la que adaptar su funcionamiento.

Partimos directamente de las ideas y necesidades del cliente para definir cómo debía funcionar el sistema. La complejidad no estaba únicamente en tener muchas funcionalidades, sino en conseguir que todas estas reglas funcionaran conjuntamente.

Este proyecto es un buen ejemplo de cuándo tiene sentido desarrollar software a medida.

No se trataba simplemente de crear una página web para un club náutico ni de instalar un sistema de reservas.

Había que convertir unas reglas de negocio muy concretas en una aplicación capaz de aplicarlas automáticamente y mantenerlas relacionadas entre sí.

Por eso desarrollamos el software desde cero, partiendo de las necesidades definidas por el cliente.

El resultado es una herramienta adaptada al funcionamiento real del club, en lugar de un sistema que obliga al club a cambiar su forma de trabajar.

Desde el principio aparecieron reglas de negocio muy concretas:

  • Diferentes tipos de membresía.
  • Tarifas diferentes según la membresía.
  • Tarifas diferentes según día/hora.
  • Tarifas que cambian según la época del año.
  • Diferentes costes dependiendo de la antelación de la reserva.
  • Diferentes monedas y monederos.
  • Compra de nuevas monedas.
  • Transferencia de monedas entre periodos.
  • Periodos de duración variable, como meses o trimestres.
  • Monedas con un funcionamiento especial que no se agotan con el uso.
  • Restricciones sobre qué miembros pueden utilizar determinadas embarcaciones.
  • Gestión de eventos y aforo.
  • Límites de asistentes e invitados según la membresía.
  • Control de asistencia y ausencias.
  • Bloqueo de embarcaciones por mantenimiento, formación u otros motivos.

Su negocio, sus reglas

En lugar de adaptar el club al software, desarrollamos a partir de sus reglas.

Membresías y permisos

Las membresías determinan mucho más que el tipo de usuario.

Pueden establecer qué servicios puede utilizar cada socio, qué tipos de moneda dispone, qué tarifas se le aplican y qué embarcaciones tiene permitido reservar.

Tarifas adaptadas a cada situación

El sistema permite trabajar con diferentes reglas de precios dependiendo de la anticipación, la época del año y el día-hora de la semana.

Se pueden crear tantas tarifas como se deseen, tantas franjas de reseva como se deseen y cómodamente se casa cada franja con su tarifa.

Monedas y monederos

Una de las particularidades del proyecto es el uso de diferentes de monedas internas (gold, silver, bronce, nories y boomerang) con diferentes comportamientos.

Los socios pueden disponer de diferentes monederos según periodos del año (mensuales, trimestrales o bonos) y utilizar sus monedas para reservar salidas o asistir a eventos.

El sistema contempla, entre otras posibilidades:

  • Periodos mensuales o trimestrales.
  • Transferencia de monedas entre periodos.
  • Compra de monedas desde la plataforma.
  • Diferentes tipos de moneda con sus reglas de uso.
  • Monedas de uso restrictivo que nunca se agotan.
  • Histórico de asginación, compra y uso de sus monedas.

Reservas y disponibilidad

Los socios pueden consultar la disponibilidad y realizar reservas o inscribirse en lista de espera.

Los administradores pueden controlar la disponibilidad y crear bloqueos de las embarcaciones.

Posibles bloqueos de embarcaciones:

  • Mantenimiento.
  • Formación.
  • Revisiones.
  • Actividades del propio club.

Eventos y control de asistencia

Los eventos constan de una o más embarcaciones con un patrón por embarcación.

Pueden estar disponibles para uno o más tipos de membresía con posibilidad opcional de traer invitados. Pueden tener un coste económico adicional a las monedas. Pueden estar abiertas a no-miembros a través de la web pública.

PosibPara cada evento se pueden establecer diferentes condiciones:

  • Qué membresías pueden participar.
  • Número máximo de participantes total y por membresía.
  • Número de invitados permitidos por persona/membresía.
  • Control de aforo e inscritos.
  • Control de asistencias y ausencias.

Áreas

Web pública, área privada, área administrativa

El proyecto incluye las tres partes necesarias para que el software pueda utilizarse tanto de cara al público como en la gestión diaria del club.

01 Web pública

Presentación del club

La parte pública permite presentar el club y sus servicios y sirve como punto de entrada para usuarios y potenciales socios.

02 Área privada

Espacio para socios

Los socios disponen de un espacio propio desde el que pueden consultar su información, gestionar sus reservas y utilizar los servicios disponibles para su membresía.

03 Área administrativa

Panel del equipo

El equipo del club cuenta con un entorno específico para gestionar socios, membresías, embarcaciones, tarifas, reservas, monedas, eventos y el resto de elementos de la aplicación.


Tecnología

Desarrollado con grandes estándares de Internet.

Con tecnologías web consolidadas. Funciona de forma independiente de la web donde se integra y puede evolucionar junto con las necesidades del proyecto.

PHP MySQL HTML JS & Preact CSS Vainilla

FAQs

Preguntas frecuentes

¿Se puede adaptar el software después de ponerlo en funcionamiento?

Sí. Una aplicación desarrollada a medida puede evolucionar posteriormente para incorporar nuevas funcionalidades, reglas de negocio o cambios en la forma de trabajar.

¿Cuánto cuesta?

El precio de partida es 4.000 € + IVA. El precio final depende de las adaptaciones e integraciones necesarias en cada proyecto.

¿Cómo sé si Nauticlub encaja con mi negocio?

Cuéntanos cómo funciona actualmente tu sistema de reservas y qué necesitas. Estudiaremos contigo la viabilidad y el coste de adaptarlo a tu negocio.